Pour le personnel, les étudiants, les diplômés
Les usages des Cartes d'Identité Universitaires (Smart Cards) sont gérés par le Centre de Services Informatiques. Actuellement, les cartes à puce sont utilisées comme principal document d'identification pour accéder et utiliser physiquement différentes installations sur le campus, telles que l'accès au campus, l'accès à la bibliothèque, les installations sportives et les services cliniques.
En 2018, l'Université s'est lancée dans un projet de mise à niveau de la puce de carte d'identité datée vers une puce de carte plus récente et plus sécurisée qui impliquait le remplacement des cartes et la mise à niveau de l'infrastructure (y compris les lecteurs de contrôle d'accès, les lecteurs de tourniquet, les lecteurs portables et les lecteurs USB) . Le remplacement de toutes les cartes du personnel est actuellement en cours et devrait s'achever d'ici la fin de 2020. Pour les cartes d'identité d'étudiant, les étudiants continueront d'utiliser les cartes de la génération précédente jusqu'à l'obtention de leur diplôme. Les bureaux actuels de délivrance des cartes d'identité comprennent:
Cartes d'identité d'étudiant
Bureau des règlements et archives académiques (ARRO)
École d'études supérieures Chow Yei Ching (SGS)
École de formation continue et professionnelle (SCOPE)
Cartes d'identité du personnel (cartes du personnel, cartes de famille, cartes de courtoisie, etc.)
Bureau des ressources humaines (HRO)
Cartes d'identité des anciens
Bureau des relations avec les diplômés (BRA)
Autres cartes d'identité (entrepreneurs, gardes de sécurité, nettoyeurs, etc.)
Bureau de gestion des installations (FMO)
Cartes à usage spécial (parking, carte d'accès, etc.)
Centre de services informatiques (CSC)